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Assistant(e) Administratif des trnasports

Publiée le 21/04/2021
Emploi

L’Assistant administratif transport est chargé de mettre en place et de suivre le système permettant de provisionner les couts de transport journaliers et de contrôler la facturation correspondante. Il est le lien avec les transporteurs (facturation) en interne et en externe. Il met également en place les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité.

Missions principales du poste :

  • Paramétrage : l’assistant administratif transport est en charge du paramétrage des données de transport dans le logiciel de Gestion Commerciale et de leur mise à jour régulière en fonction de la réalité journalière des flux logistiques  
  • Contrôle de la facturation : Contrôle hebdomadaire, à la quinzaine ou mensuel de la facturation et son rapprochement par rapport aux provisions journalières par transporteur. Communication des montants de facturation du transport intra Groupe.  
  • Litiges facturation : Rôle d’alerte, de gestion et de suivi des process de litiges facturation. Mise en place et suivi des indicateurs de pilotage des demandes d’avoirs.

 

ous recherchons une personne avec le profil suivant :

Formations :

  • Bac pro secrétariat - comptabilité
  • BTS Gestion PME-PMI

Savoir-faire :

  • Maitrise d’Excel
  • Travail en équipe
  • Notions logistiques   Savoir-être :
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Capacité d’adaptation

Savoir (connaissances nécessaires sur le poste) :

  • Notions logistiques
  • Connaissance de l’outil informatique,

Le Groupe MERICQ est sensible aux questions d’égalité & d’équité entre les femmes et les hommes.
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.

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Adresse
ZI Mestre Marty 47310 ESTILLAC
05.53.77.19.68

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